Import i eksport danych
SynclyLink obsługuje masowy import i eksport danych przez pliki Excel (.xlsx).
Menu → Import / Eksport danych
Co można importować?
| Typ danych | Format |
|---|---|
| Klienci | Excel (.xlsx) |
| Produkty | Excel (.xlsx) |
Import klientów
Wymagany format pliku
| Kolumna | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
name | Tak | Imię i nazwisko lub nazwa firmy |
email | Tak | Adres e-mail (unikalny) |
phone | Nie | Numer telefonu |
nip | Nie | NIP (dla firm) |
address_street | Nie | Ulica i numer |
address_city | Nie | Miasto |
address_zip | Nie | Kod pocztowy |
address_country | Nie | Kraj (np. PL) |
currency | Nie | Kod waluty (np. PLN) |
Kroki importu
- Pobierz szablon Excel z sekcji Import / Eksport
- Wypełnij arkusz — nie zmieniaj nagłówków kolumn
- Wgraj plik
- Sprawdź podgląd — system pokaże ile rekordów zostanie zaimportowanych i ewentualne błędy
- Zatwierdź import
ostrzeżenie
Jeśli klient z danym adresem e-mail już istnieje — jego dane zostaną nadpisane. Nie ma możliwości cofnięcia importu.
Import produktów
Wymagany format pliku
| Kolumna | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
name | Tak | Nazwa produktu |
sku | Tak | Unikalny kod SKU |
price_net | Tak | Cena netto (liczba, np. 99.90) |
vat_rate | Tak | Stawka VAT (np. 23) |
unit | Nie | Jednostka miary (np. szt) |
ean | Nie | Kod EAN |
description | Nie | Opis produktu |
Eksport danych
Możesz wyeksportować:
- Listę klientów → plik Excel
- Listę produktów → plik Excel
- Listę zamówień (z widoku listy zamówień → przycisk Eksportuj)
Wskazówki
- Zawsze używaj szablonu pobranego z systemu — masz pewność poprawnych nagłówków
- Przed dużym importem przetestuj na kilku rekordach
- Eksportuj aktualną bazę przed importem jako kopię zapasową