Płatności

Moduł płatności pokazuje, ile klient zapłacił, ile pozostało do rozliczenia i czy wystąpiła nadpłata.

Gdzie znajdziesz płatności

Płatności są dostępne:

• na zamówieniu,
• na zaksięgowanej fakturze,
• w widoku Księgowość -> Płatności.

Rejestrowanie wpłaty

1. Otwórz zamówienie albo zaksięgowaną fakturę.
2. Przejdź do zakładki Płatności.
3. Kliknij Zarejestruj wpłatę.
4. Uzupełnij:
   • datę płatności,
   • kwotę,
   • metodę płatności,
   • opcjonalnie numer referencyjny i notatkę.

Jak liczona jest kwota do zapłaty

Na zamówieniu

Na zamówieniu system pokazuje kwotę, która pozostała jeszcze do zafakturowania i rozliczenia.

Jeżeli księgujesz zamówienie częściami, saldo zamówienia maleje razem z ilościami Do faktury.

Na zaksięgowanej fakturze

Na fakturze widzisz saldo tej części sprzedaży, która została już zaksięgowana.

Jeżeli wcześniej były wpłaty na zamówieniu, system potrafi je:

• przenieść na fakturę,
• albo rozdzielić między zamówienie i fakturę.

Częściowe księgowanie i płatności

Jeżeli zamówienie jest księgowane w kilku etapach:

• część wpłaty może zostać przypisana do już wystawionej faktury,
• pozostała część nadal zostaje przy zamówieniu lub kolejnych fakturach.

Dzięki temu saldo każdego dokumentu pokazuje rzeczywisty stan rozliczenia.

Nadpłata

Jeżeli zarejestrowana kwota przekroczy wartość dokumentu, system zapisze nadpłatę.

Nadpłata:

• jest widoczna w module Księgowość -> Płatności,
• może zostać wykorzystana przy dalszym rozliczaniu dokumentów tego samego klienta.

Usuwanie wpisów płatności

Wpis płatności można usunąć tylko tam, gdzie został rzeczywiście zarejestrowany.

Jeżeli na fakturze widzisz wpłatę pochodzącą z wcześniejszego zamówienia, system pokaże źródło tej wpłaty, ale nie pozwoli usunąć jej z poziomu tej faktury.

Widok księgowy

W Księgowość -> Płatności znajdziesz:

• otwarte należności,
• należności po terminie,
• kwoty pozostałe do zapłaty,
• otwarte nadpłaty,
• dokumenty zarówno typu zamówienie, jak i faktura.